中国企业如何在越南胡志明市雇佣员工?扩张越南市场

中国企业如何在越南胡志明市雇佣员工?扩张越南市场

23 1 月, 2026
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要点

  1. 越南胡志明市作为东南亚的经济枢纽,为中国企业提供了连接区域市场的战略门户,但其独特的劳动法规、文化环境和人才竞争格局要求企业采取高度本地化和合规的雇佣策略。
  2. 名义雇主(EOR)服务模式通过承担法律雇主责任和全部行政合规负担,使中国企业能够在不设立本地实体的前提下,快速、安全地在胡志明市组建团队,将市场进入时间从数月缩短至数周。
  3. INS Global 的专业服务整合了越南本地的法律专家、人力资源顾问和薪酬管理团队,为企业提供从员工雇佣、薪酬发放、社保缴纳到合规咨询的一站式解决方案,有效降低风险并助力企业聚焦核心业务增长。
概要

越南胡志明市市场概述与中国企业的机遇

越南作为东南亚增长最快的经济体之一,其商业中心胡志明市(Ho Chi Minh City)已成为全球企业拓展国际业务的重要枢纽。近年来,随着中国“一带一路”倡议与越南经济发展战略的对接,越来越多的中国企业选择在胡志明市设立分支机构或直接投资,以利用其地理位置优势、年轻化的人口结构以及日益开放的商业环境。胡志明市不仅是越南的经济引擎,贡献了全国约22%的GDP和近30%的财政收入,更是连接东南亚市场的战略门户。对于寻求国际化的中国企业而言,理解并深耕这一市场,是实现区域扩张的关键一步。

然而,进入越南市场并非没有挑战。中国的管理者们需要面对不同的法律法规、文化差异、招聘实践以及劳动市场动态。特别是雇佣本地员工的过程中,企业必须严格遵守越南的劳动法、税务规定和社会保障制度,这些都与国内存在显著区别。此外,如何吸引并保留高素质的越南人才,如何将中国的管理经验与本地实践相结合,如何建立符合当地消费者偏好的品牌形象,都是需要精心策划和执行的课题。

成功的市场扩张始于有效的人力资源部署。企业需要在当地建立一支既理解公司全球战略又能适应本地市场的团队。这要求中国企业不仅要在招聘上下功夫,更要在员工入职、培训、薪酬福利、绩效管理等各个环节实施本地化策略。为此,许多企业选择借助专业的人力资源咨询和名义雇主(Employer of Record, EOR)服务,以加速落地进程并降低合规风险。在这方面,专业的服务提供商如INS Global能够提供关键支持,帮助企业高效、合规地搭建当地团队。

越南劳动市场与雇佣环境深度解析

胡志明市劳动市场现状与人才分布

胡志明市拥有超过900万常住人口,平均年龄约32岁,劳动力资源丰富且年轻。这里的劳动市场呈现高度活力,特别是在金融服务、信息技术、制造业、零售和物流等行业。随着外国直接投资的持续流入,对具备专业技能和外语能力(尤其是英语和中文)的人才需求急剧上升。然而,高素质管理人才和技术专家依然相对紧缺,导致在某些领域人才竞争激烈,薪酬水平逐年上涨。

越南的教育体系每年培养大量工程、IT和商业专业的毕业生,其中许多顶尖人才聚集在胡志明市。本地大学如胡志明市国家大学、胡志明市经济大学等是该地区人才的主要供给源。此外,越来越多的越南海外留学生选择回国发展,带来了国际视野和先进技能。对于中国企业而言,招聘策略需要聚焦于这些目标群体,同时考虑如何与欧美日韩企业竞争同类人才。

了解劳动市场的季节性波动和招聘渠道也至关重要。越南的招聘高峰通常在农历新年(Tet)之后,许多员工会考虑换工作。常用的招聘平台包括VietnamWorks、CareerBuilder Vietnam以及本地社交媒体如Facebook和Zalo。对于中高层职位,通过猎头公司或专业网络往往更为有效。中国企业需要建立本地化的招聘流程,并清晰传达企业的品牌价值和发展机会,以吸引顶尖候选人。

越南劳动法核心要点与合规要求

越南2019年《劳动法》(Labour Code 2019)是规范雇佣关系的主要法律,并于2021年1月1日生效了多项重要修订。该法律全面规定了劳动合同、工作时间、休假、最低工资、解雇程序、社会保险等内容。外国企业在当地雇佣员工,无论是直接雇佣还是通过实体,都必须严格遵守这些规定,否则可能面临罚款、业务中断甚至吊销执照的风险。

劳动合同方面,越南法律要求所有员工必须签订书面合同,合同类型分为无固定期限、固定期限(不超过36个月)和特定工作合同。试用期长度根据合同期限而定,最长不超过60天。工资必须至少达到地区最低工资标准(胡志明市属于第一区,2023年最低月薪为4,680,000越南盾,约合人民币1,400元),且需按时以越南盾支付。 overtime work strictly regulated, requiring higher pay rates for extra hours.

社会保障是另一关键合规领域。雇主必须为员工缴纳社会保险(Social Insurance)、健康保险(Health Insurance)和失业保险(Unemployment Insurance),总费率约为员工月薪的21.5%(雇主承担17.5%,员工承担8%)。此外,工会组织在越南扮演重要角色,企业规模超过10名员工时,需要建立基层工会或加入上级工会。对于不熟悉本地法规的中国企业,这些复杂的义务很容易导致合规疏漏。

在解雇和裁员方面,越南法律设有严格的保护条款。雇主必须有合法理由(如员工严重违纪、公司重组等)并遵循法定程序,包括提前通知、咨询工会(如有)并支付遣散费。单方面不当解雇可能导致员工 reinstatement or compensation claims. 因此,建议企业在做出任何雇佣关系终止决定前,寻求专业法律意见。

INS Global 在越南的劳动法合规领域拥有丰富经验,能够帮助企业准确解读法规并实施合规的雇佣实践。

跨文化管理与中国企业的适应策略

中越两国虽然地理相近且同属儒家文化圈,但在商业习惯、沟通风格和管理理念上仍存在差异。越南社会注重关系(Quan hệ)和面子(Thể diện),商业决策往往建立在长期信任和个人关系基础上。相比之下,中国企业可能更倾向于效率驱动和层级分明的决策流程。这种文化差异若处理不当,可能导致团队摩擦、效率低下甚至业务失败。

在管理越南员工时,中国管理者需要展现出尊重、耐心和灵活性。越南员工通常重视工作与生活的平衡,家庭责任往往优先。他们也期待得到清晰的指导和个人发展的机会,同时希望在决策过程中有一定的参与感。权威式的管理风格可能引起抵触,而协作、鼓励式的领导方式更能激励团队。定期的一对一沟通、团队建设活动以及认可员工贡献,都是提升团队凝聚力的有效方法。

语言也是跨文化管理的重要一环。虽然英语在商业环境中使用广泛,但使用越南语进行日常沟通能极大拉近与本地员工的距离。中国企业可以考虑为外派管理人员提供基础越南语培训,或在关键职位上雇佣双语人才。此外,理解越南的节日文化(如农历新年、中秋节等)并给予相应尊重,也能增强员工的归属感。

在胡志明市雇佣员工的全流程指南

设立法律实体与雇佣选项分析

在越南胡志明市正式雇佣员工前,中国企业首先需要确定合适的商业存在形式。最常见的选项包括设立有限责任公司(LLC)、代表处或分公司。有限责任公司是最普遍的投资形式,允许进行营利性活动,但设立过程较为复杂,耗时可能长达数月,需要满足最低资本要求并获取多项许可证。代表处则功能有限,不能直接产生收入,主要用于市场调研和联络活动。

对于许多希望快速启动运营的中国企业而言,设立法律实体并非唯一选择,也未必是最优选择。实体设立涉及高额初始成本、持续维护工作以及全面的法律合规责任。作为替代方案,企业可以考虑使用名义雇主(Employer of Record, EOR)服务。这种模式允许企业通过专业的服务提供商(如INS Global)在越南合法雇佣员工,而无需自行设立实体。EOR作为法律上的雇主,负责处理所有雇佣相关的合规、薪资、税务和社保事务,而企业则保留对员工日常工作的管理权。这尤其适合市场测试阶段、项目制雇佣或希望快速扩张的企业。

招聘流程与最佳实践

在胡志明市开展招聘,需要一个结构化的流程来吸引、筛选并录用合适的人才。流程通常始于职位分析和工作描述制定,这需要结合中国总部的期望和本地市场的实际情况。工作描述应清晰列出职责、要求、汇报关系以及薪酬范围,并使用越南语和英语双语发布,以扩大触及面。

简历筛选和面试环节需要特别注意文化差异。越南求职者的简历可能包含更多个人信息(如年龄、婚姻状况、照片),这在某些国家是不常见的。面试时,中国面试官应避免过于尖锐的问题,注重建立融洽关系。行为面试法和情境面试法有助于评估候选人的实际能力和文化适配度。对于关键岗位,进行背景调查和 reference check 是必要的,可以通过本地合作伙伴或专业机构进行。

薪酬谈判是招聘的最后关键步骤。胡志明市的薪酬水平因行业和职位差异很大。除了基本工资,员工通常期待13薪(即第13个月工资,作为年终奖金)、绩效奖金、餐饮津贴、交通津贴以及全面的社会保险。提供有竞争力的福利 package,如额外医疗保险、培训发展机会或灵活工作安排,可以在薪酬相当的情况下吸引更优秀的人才。

劳动合同、薪酬与福利体系设计

与选定的候选人签订符合越南法律的劳动合同是雇佣关系的正式起点。合同必须以越南语书写,双方各执一份。关键条款包括:双方信息、工作地点与职位、合同期限、试用期(如有)、工作时间、基本工资、津贴、奖金、社保缴纳责任、休假权利、保密义务以及终止条件。建议在标准合同模板基础上,根据岗位特点加入知识产权归属、竞业限制(需符合法律限制且提供补偿)等条款。

薪酬结构设计需要平衡成本控制与人才吸引力。基本工资应不低于地区最低标准,并参考市场薪酬调研数据确定合理水平。浮动薪酬(如绩效奖金、销售佣金)可以激励员工,但必须制定清晰、公平的考核指标。津贴方面,午餐津贴、电话津贴、交通津贴等是常见福利,通常以固定金额或报销形式提供。

福利体系是员工价值主张的重要组成部分。除了法律强制要求的社会保险、健康保险和失业保险,许多企业还提供补充医疗保险、年度健康检查、带薪年假(通常高于法定最低12天)、病假、婚丧假、生育假等。一些领先企业还提供股权激励、额外养老金计划或子女教育补助。设计福利时,应考虑本地员工的偏好和生命周期需求。

员工入职、培训与绩效管理

成功的入职(Onboarding)体验能显著提升新员工的留存率和早期生产力。入职流程不应仅限于首日 paperwork,而应延伸至前90天甚至更长。一个完整的入职计划包括:预入职沟通(发送欢迎包、公司介绍)、首日安排(介绍团队、办公设施、系统访问)、第一周指导(明确初期任务、安排mentor)、首月融入(文化培训、目标设定)以及定期 check-in。对于中国公司的越南员工,入职过程还应包含对中国公司文化、价值观和全球业务的介绍,帮助其理解自己在集团中的角色。

培训与发展是员工成长和组织能力建设的关键。针对越南团队,培训内容可包括:专业技能提升、产品知识、语言培训(中文或英文)、跨文化沟通以及领导力发展。培训方式可以混合线上课程(利用中国总部的学习平台)和线下工作坊。鼓励本地员工到中国总部短期交流,也能加深相互理解并强化归属感。

绩效管理体系需要适应本地环境。越南员工可能对直接的负面反馈感到不适,因此绩效评估应注重建设性,采用“反馈三明治”(正面-改进-正面)等技巧。目标设定应清晰、可衡量,并与员工共同商定。将绩效结果与奖金、晋升挂钩,但需确保过程透明公正。定期(如每季度)的非正式绩效对话,比一年一度的正式评估更能及时解决问题和调整方向。

市场扩张战略与本地化运营

市场进入策略与商业网络构建

进入胡志明市市场,中国企业需要制定清晰的商业战略。这包括目标市场细分、产品/服务定位、渠道策略以及竞争分析。由于越南消费者对品牌、价格和质量有着独特的偏好,直接复制中国的成功模式可能行不通。进行深入的市场调研,了解本地消费者的需求、购买习惯和媒体接触点,是制定有效营销策略的基础。

构建本地商业网络对于成功至关重要。这包括与分销商、供应商、商业协会、律师事务所、会计师事务所以及政府机构建立关系。参加行业展览会、商业论坛和本地商会活动(如胡志明市企业协会的活动)是拓展人脉的有效途径。与中国驻胡志明市总领事馆经济商务处保持联系,也能获取政策信息和商业支持。建立强大的本地合作伙伴关系,可以帮助企业 navigate the local business landscape, speed up market entry and mitigate risks.

 

品牌建设与市场营销需要高度本地化。中国企业在越南可能面临一定的刻板印象或竞争压力(尤其是来自日韩企业的竞争)。因此,品牌传播应强调质量、创新、社会责任以及对越南社区的贡献。利用本地流行的社交媒体平台(如Facebook、Zalo、TikTok)和网红营销(KOL),结合传统媒体,进行整合营销传播。营销内容应由本地团队创作或深度审核,确保文化适宜性和语言的地道性。

本地化运营管理与团队授权

将运营管理本地化是确保长期可持续发展的关键。这并不意味着完全放手给当地团队,而是在中国总部的战略指导下,赋予本地管理层足够的决策权,以快速响应市场变化。企业需要找到全球标准化与本地灵活性之间的平衡点。例如,在财务报告和核心技术标准上保持统一,而在市场营销活动、客户服务和部分人力资源政策上允许本地调整。

建立有效的沟通机制是管理跨国团队的核心。定期召开中国-越南团队的视频会议,使用协作工具(如企业微信、Teams、Slack),确保信息透明流动。鼓励双向反馈,让越南团队的声音能够到达总部决策层。派遣中国总部人员常驻或频繁出差胡志明市,同时邀请越南骨干员工访问中国,都能促进相互理解和信任。

风险管理也是本地化运营的重要一环。企业需要关注越南的政治经济动态、汇率波动、供应链稳定性以及潜在的商业纠纷。建立本地化的危机管理预案,并与当地法律和咨询机构保持合作关系,以应对可能出现的挑战。

 

名义雇主EOR

 

INS Global:您拓展越南市场的合规与人力资源伙伴

在复杂多变的越南市场,尤其是胡志明市这样的商业中心,中国企业面临着雇佣合规、人才管理和运营落地的多重挑战。自行处理这些事务不仅需要投入大量时间和资源,还伴随着极高的法律和财务风险。此时,与像INS Global这样的专业全球名义雇主(EOR)和人力资源解决方案提供商合作,成为加速和简化国际市场布局的战略选择。

INS Global 提供全方位的名义雇主服务,使企业能够在越南(包括胡志明市)合规、快速地雇佣员工,而无需自行设立法律实体。作为法律上的正式雇主,INS Global承担了所有雇佣相关的法律责任和行政负担,包括:

  • 合规雇佣合同签订:根据越南最新劳动法起草并签订本地化合同。
  • 薪资计算与发放:准确计算薪资、各类津贴、个税代扣代缴,并按时以越南盾发放。
  • 法定社保与福利管理:代表企业办理员工的社会保险、健康保险和失业保险登记及缴纳。
  • 全流程合规保障:确保雇佣实践的每个环节都符合越南当地法律法规,规避罚款和法律纠纷。
  • 人力资源咨询支持:提供关于本地劳动市场、薪酬基准、解雇程序、员工关系等方面的专业建议。

通过利用INS Global的服务,中国企业可以:

  • 极大缩短市场进入时间:从数月缩短至数周,迅速组建起本地团队,抓住市场机遇。
  • 显著降低前期成本和风险:节省实体设立、维护的巨额资金和人力成本,将合规风险转移给专家。
  • 聚焦核心业务:管理层得以从繁琐的行政和合规事务中解脱,专注于市场战略和业务增长。
  • 获得本地化专业知识:借助INS Global在越南的深厚网络和专业知识,做出更明智的本地决策。
  • 实现灵活扩张:以轻资产模式测试市场,并根据业务需求灵活地扩展或调整团队规模。

INS Global的服务有效性体现在其本地化的专业团队、经过验证的合规流程以及对客户业务需求的深刻理解上。

对于志在成功拓展越南市场的中国企业而言,在胡志明市雇佣和管理员工是一项系统工程,涉及法律、人力资源、财务和文化的多个维度。通过深入理解当地市场、遵循最佳实践,并借助INS Global这样的专业合作伙伴,企业不仅可以高效、合规地建立强大的本地团队,更能为在越南乃至整个东南亚市场的长期成功奠定坚实基础。在全球化竞争中,选择正确的伙伴,意味着选择了速度、安全与可持续的增长。

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