过去十年间，越南经济以惊人的速度增长，年均 GDP 增长率维持在 6% 至 7% 之间，加之有利的国际贸易协定和具有吸引力的劳动力成本，使得越南成为了众多企业寻求业务扩展的首选目的地。然而，当地劳动法律体系的复杂性，特别是对于那些未设立本地法人实体却需进行人员雇佣的企业来说，构成了不小的挑战。
即将进入 2025 年，如何在应对不断变化的当地就业实践的同时，还能维持成本效益，成为了亟待解决的关键问题。幸运的是，名义雇主（EOR）服务应运而生，为这一难题提供了一个既周全又高效的解决方案。
无法人实体能否在越南雇佣员工？
答案是肯定的。在越南，即便您尚未设立法人实体，也完全能进行员工雇佣。因为成立新公司不仅耗时较长，还需要对当地系统和越南语有深入了解，而且从经济角度来看，往往不是最优选择。
相比之下，更为便捷的方法是寻找能够协助您完成雇佣流程的当地合作伙伴。这包括与第三方签订协议、利用本地中介机构的服务，或者与能够合法代表您进行雇佣的实体建立合作关系。
通过这些途径，您可以确保自己的雇佣活动符合越南的劳动法规，同时无需在该国设立正式的商业机构，就能实现对员工的有效管理。
越南无实体雇佣的方式
- 名义雇主（EOR）服务– EOR 能为您在越南合法雇佣员工，全面负责雇佣合同的签订、薪资管理、税务的申报以及社保的缴纳等事务，并确保所有操作都严格遵循当地的劳动法规。EOR 会与您的员工签订正式的本地雇佣合同，并处理相关事务，而您则依然能够完全掌控员工的日常工作任务。
- 独立承包商– 对于希望在越南建立业务联系但尚未准备好在当地正式设立雇佣关系的海外公司来说，雇佣独立承包商可能是一种灵活且成本效益较高的选择。然而，如果承包商实际上履行的是员工的职责，那么企业可能会面临因错误分类而带来的合规性风险。
- 人事代理机构– 这类机构可以为您雇佣员工，并将他们派遣到您的公司工作。虽然这可能是一种快速启动且适合需要多名基础岗位人员的项目的解决方案，但从长远来看，其成本可能会更高，而且员工可能较难融入您的公司文化和战略发展。
越南 EOR 的费用
在越南，EOR 服务的费用会根据多个因素进行调整，包括员工的具体数量、就业安排的复杂性以及所需服务的细节等。一般而言，EOR 服务会基于员工总薪资的百分比来计费，这个百分比大致落在 10% 到 20% 的区间内。这笔费用涵盖了多种服务，具体如下：
- 薪资管理
- 税务合规性处理
- 员工福利管理
- 法律及人力资源支持
- 员工入职与离职流程
尽管 EOR 服务会涉及一定的额外费用，但与在越南设立并运营一个法人实体相比，选择 EOR 服务可能更为经济实惠。
名义雇主助力解决越南的合规与法律难题
在应对越南劳动法律法规的复杂性和频繁变动方面，名义雇主（EOR）发挥着举足轻重的作用。其主要的合规职责覆盖以下关键领域：
- 劳动合同– EOR 确保劳动合同内容始终与越南最新法律条文保持同步，以适应不断变化的法律环境。
- 社会保险– EOR 负责全面管理包括健康、养老及失业在内的社会保险缴费事宜。凭借其深厚的本地市场经验和资源，EOR 能够为员工争取到在健康保险和养老金等方面的最优待遇。
- 预扣税– EOR 承担雇主及雇员的工资税预扣和申报工作，并将其无缝对接至您的全球财务管理体系中。
- 劳动终止程序– EOR 确保劳动关系的终止过程符合法律规范，从而有效减少潜在的纠纷风险。
通过 INS Global 的名义雇主服务，快速合规雇佣越南员工
越南正稳步迈向全球经济舞台的中央，以其稳定的政治环境、年轻且充满活力的劳动力，以及在东南亚地区的战略位置，为外国企业铺设了广阔的发展道路。
现在，通过与 INS Global 这样的名义雇主携手，企业无需预先在越南成立法人实体，即可直接雇佣当地员工，这一方案既实际又高效。我们精心设计的服务，旨在为有意愿进军越南市场的企业提供一站式解决方案，帮助企业规避设立本地实体所带来的繁琐行政程序和额外成本。借助 INS Global 的专业力量，您将能够迅速且合法地吸纳所需人才，为在越南的业务增长注入强劲动力。
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常见问题
无法人实体在越南雇佣是否面临风险？
尽管与优质的 EOR（名义雇主）合作看似轻松，但仍需警惕潜在挑战，如法律遵循不当、文化误解及员工融入障碍。然而，像 INS Global 这样享有盛誉的 EOR，凭借其丰富的经验，能有效降低这些风险。
是否可在越南雇用独立承包商而非全职员工？
聘请独立承包商是一个选项，但不可视为全职员工的直接替代。关键在于确保承包商具备独立性，避免被错误归类为员工，从而避免法律和经济处罚。
雇用越南的自由职业者需注意哪些事项？
合作安排需合法合规，需考虑自由职业者是否自主控制工作时间、自备工作设备，以及是否接受其他客户委托。签订明确的合同，涵盖工作范围、付款条件和知识产权归属至关重要。
无法人实体如何进行越南的薪资与税务管理？
可通过 EOR 代为管理薪资和税务。EOR 会负责工资支付、税款预扣、社保缴款，并确保符合当地税务法规。
如何向越南的国际员工支付薪资？
EOR 会提供便捷服务，确保工资支付符合越南劳动法和税务规定，同时管理货币兑换（如需）。
未来是否可顺利从名义雇主转为越南法人实体？
可以。EOR 会协助员工平稳转移，并确保遵守法律规定。若 EOR 具备当地专业知识，还能帮助完成注册流程，优化运营启动。
与名义雇主雇佣的员工发生争议如何解决？
通常由 EOR 负责处理，并根据越南劳动法和争议解决流程妥善解决问题。
对服务不满时，是否能更换 EOR 服务商？
可以，但需仔细审阅合同和条款，确保过渡顺畅，避免对员工造成干扰。
美国公司能否在越南雇佣外籍员工？
可以。但若雇佣的是美国公民，还需采取全球税收附加措施。EOR 可简化雇佣流程，确保符合越南劳动法规和签证要求。
外籍员工在越南工作是否需要签证或工作许可？
需要。外籍员工通常需持有签证或工作许可才能在越南合法工作。EOR 可协助完成签证申请，确保符合移民法规。
