马来西亚作为海外用工新兴市场的机遇
马来西亚是通往东盟（ASEAN）及更广泛亚太地区的重要门户。依托多元化经济结构，持续吸引全球企业覆盖电子制造、生物技术、石油天然气、数字服务等领域；凭借稳健经济增长及不断扩大的本地消费市场，为企业提供巨大发展机遇，同时便于进入其他快速增长的亚洲市场。
尽管马来西亚是理想的市场扩展地，企业运营仍面临挑战，尤其是劳动法与用工合规方面。本期INS Global将解析马来西亚劳动法及雇佣实践，助力计划出海的企业与HR掌握劳动合同、工作时间、税费社保等关键内容，确保合规运营。
为什么马来西亚是企业出海东南亚的关键跳板？
马来西亚以亲商政策、现代化基础设施及友好投资环境著称，但海外企业熟悉并遵守当地劳动法规仍具挑战，尤其在工作许可申请、合规要求理解及本地商业惯例适配方面存在困难。
马来西亚雇佣法规由国内立法、集体协议及区域劳动趋势共同构成，融合本地实践与国际标准，法律框架旨在平衡员工权益保护与雇主用工灵活性，并通过多项法规明确工资、工时、解雇程序等核心要点。
此外，多元文化劳动力、成本竞争力及与主要经济体的贸易协定，进一步强化其商业扩张目的地吸引力。
马来西亚的劳动法一览
马来西亚劳动法规主要受《1955年雇佣法案》（Employment Act 1955）规范，详细规定雇佣条款、工资、工作时间及员工休假权益。法案历经多次修订，持续扩大员工保护范围，强化公平待遇，并在性别平等、职场安全等领域实现现代化。
此外，马来西亚日益依赖区域贸易与投资协定，本地法律逐步与国际劳动标准接轨，同时为雇主提供更大灵活性。
马来西亚的劳动合同要求与类型
根据《1955年雇佣法案》（Employment Act 1955），劳动合同为员工与雇主间的法律协议，须符合法规要求，主要分为三类：
长期合同（Permanent Contracts）
马来西亚最常见的雇佣类型，属无固定期限合同。员工享有法定福利（含公积金EPF、社保SOCSO等），既提供工作保障，也助企业稳定团队。
定期合同（Fixed-Term Contracts）
为特定期限或项目设定，到期可续签；若多次续签，法律可能认定为长期合同。
兼职合同（Part-Time Contracts）
依据《2010年兼职雇员条例》，兼职员工按比例享受年假、病假等福利；工作时间不超过全职半数，福利权益受法律保护。
马来西亚雇员合同条例
马来西亚劳动合同受《1955年雇佣法案》规范，所有合同须满足法案规定的最低标准。
书面劳动合同非绝对强制，但强烈建议采用书面形式以避免潜在争议。应包含以下核心条款：
- 雇主和雇员的详细信息
- 工作描述与职责
- 薪资、福利与支付频率
- 工作时间与加班规定
- 休假权益（年假、病假等）
- 试用期条款（如适用）
- 终止与通知期限
- 保密与竞业禁止条款（如需要）
马来西亚工作时间与加班规定
马来西亚劳动标准明确界定工作时间与加班规则。依《1955年雇佣法案》，标准工作时间为每周45小时（通常为每日8小时）；每日最长工作时间（不含加班）不超过8小时，含加班总工时单日不超过10小时（特别豁免除外）；员工连续工作6小时后须享有至少30分钟休息时间。
依马来西亚雇佣法，员工超时工作有权获加班工资。计算时需确定普通工资率（ORP=月薪÷26）及小时工资率（HRP=ORP÷8）；若按小时计薪，标准小时工资即为HRP。
每月加班上限104小时，未获劳动局局长特别批准，雇主不得强制员工超时工作。
马来西亚带薪假期与各类休假政策
马来西亚具体假期依据不同州和地区有所不同。以下是主要全国性公共假期：
| 假期 | 时间 |
| 元旦 | 1月1日 |
| 农历新年 | 流动性假期，通常在1月或2月 |
| 劳动节 | 5月1日 |
| 开斋节（Hari Raya Aidilfitri） | 流动性假期，基于伊斯兰历 |
| 宰牲节（Hari Raya Haji） | 流动性假期，基于伊斯兰历 |
| 国庆日（Hari Merdeka） | 8月31日 |
| 马来西亚日 | 9月16日 |
| 屠妖节（Deepavali） | 流动性假期，基于印度历 |
| 圣诞节 | 12月25日 |
马来西亚年假政策
根据马来西亚《雇佣法》规定，员工年假天数由工作年限决定，带薪休假需在同一日历年内使用。具体标准如下：
- 工作满1年：员工可享受8天带薪年假。
- 工作满2年：员工可享受12天带薪年假。
- 工作满5年：员工可享受16天带薪年假。
年假逐年累积，需在同一日历年内使用。未使用部分，企业可与员工协商转结至下一年度或以现金结算。
马来西亚病假政策
马来西亚病假政策明确员工因病缺勤的权益，病假天数依服务年限区分：
- 非住院病假：工作满2年可享最多18天，满5年可享最多22天。
- 住院病假：每年最多60天（含非住院病假），适用于住院治疗，期间享受正常工资。
员工请病假须提供注册医疗机构开具的证明。依法律，雇主需支付病假期间正常工资，保障收入来源；应合理管理病假，确保符合《雇佣法》规定，避免因管理不善引发法律纠纷。
马来西亚产假与陪产假
马来西亚女性员工享有带薪产假，符合条件者有权享受不低于98天的连续带薪产假：
- 怀孕后工作满9个月即可享受，产假开始时间不早于预产期前30天；
- 产假期间雇主支付正常工资；
- 每位女性员工最多可享五次带薪产假，雇主不得因怀孕或产假终止雇佣关系。
马来西亚男性员工享有法定带薪陪产假，配偶生产期间可享最多7天带薪陪产假。
中国企业在马来西亚用工的合规建议
对于计划在马来西亚雇佣或管理员工的中国企业，理解并遵循当地劳动法规是稳定运营的关键。INS Global建议重点关注以下方面：
- 确保合同规范有效： 建议签订书面劳动合同，涵盖核心条款，明确双方权责。
- 严格遵守工时与加班规定： 每周工时不超过45小时，月度加班不超过104小时上限，依法支付加班费。
- 全额缴纳社保与公积金： 及时足额为员工缴纳EPF及SOCSO，此为留才及规避法律风险的关键。
- 合规处理薪酬与税务： 准确执行每月税金扣除（MTD），按时向内陆税收局（IRB）缴纳。
- 规范假期与福利管理： 依员工服务年限准确计算并批准年假、病假等法定假期。
- 与专业合规伙伴合作： 通过INS Global的EOR（名义雇主）服务，可降低法律风险，免除设立实体及处理复杂行政程序的负担。
携手INS Global，开拓马来西亚市场新未来
随着中国企业拓展海外市场，马来西亚作为东南亚重要经济体，为企业提供了巨大市场机遇。但面对复杂劳动法规，企业常感困惑与压力。通过与INS Global合作，可有效应对马来西亚劳动法合规挑战，规避本地运营中的繁琐程序与法律风险。
INS Global提供的马来西亚名义雇主（EOR）服务，助力企业快速合规雇佣本地员工。通过EOR，企业无需设立马来西亚法人实体，亦无需管理复杂劳动法规事务；INS Global将代为处理劳动合同管理、薪资管理、社会保障、税务申报等事务，使企业专注核心业务增长。
INS Global拥有精通马来西亚劳动法及市场环境的本地专业团队，可助力企业快速适应本地市场并确保合规。无论雇佣、薪资支付或合同管理，均能提供高效灵活的解决方案，帮助企业降低行政负担与合规风险，保障员工充分享受福利待遇。
企业出海马来西亚常见问题（FAQs）
马来西亚劳动合同必须书面签署吗？
法律未强制要求，但强烈建议以避免潜在争议。
加班工时是否必须支付加班工资？
是的，需按工作日、休息日或公共假期分别支付1.5倍、2倍或3倍工资。
外资公司是否也需为员工缴纳EPF和SOCSO？
是的，所有在马雇佣员工的企业（含外资）均需为符合条件的员工缴纳。
病假在马来西亚是带薪的吗？
是的，员工提供有效医疗证明后有权享受带薪病假。
企业解雇员工需提前多久通知？
通知期通常于劳动合同中约定，具体依员工服务年限确定。
INS Global 如何帮助企业快速合法聘用马来西亚员工？
INS Global 提供从合同管理、社保缴纳到税务申报的一站式马来西亚名义雇主服务，确保企业全球用工合规。
