企业出海日本:2025没有日本法人实体如何雇佣员工? - INS Global | China

企业出海日本:2025没有日本法人实体如何雇佣员工?

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December 23, 2024
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要点

  1. 在日本,您无需预先成立法人实体,就能通过多种灵活的方式,顺利聘请本地员工和外籍员工。
  2. 另一种可行的招聘途径是雇用独立承包商。然而,至关重要的是要确保这些承包商确实保持独立性,从而避免将他们错误地归类为员工,带来不必要的麻烦。
  3. 如果您希望避免设立子公司或分支机构,同时又希望确保在法律上的合规性,那么名义雇主是一个很好的选择。
概要

日本凭借其位于亚洲的核心战略地位及稳固的政治经济框架,成为了一个极具魅力的市场目标。该国对创新与效率的高度关注,为那些意在通过吸纳日本本土人才来拓展全球业务的公司铺设了众多有利途径。然而,进军这一市场同样伴随着一系列挑战,特别是在尚未构建法人实体的前提下于日本招募员工时,这些挑战尤为显著。

考虑到日本即将进行的商业和就业法改革,于当地成立法人实体或将面临更为复杂且耗时的流程。但幸运的是,企业可以依靠诸如名义雇主(EOR)等替代性雇佣方案,有效克服这些障碍

 

在日本无法人实体如何雇佣员工

在日本,即便没有法人实体的支撑,您依然可以采取多种途径来招募本地或外籍员工,但这些方式均存在其独特的优势与局限,选择时需根据您的实际需求进行权衡。

 

名义雇主(EOR)

名义雇主将承担起在日本雇佣员工所需承担的全部法律责任,这涵盖了雇佣合同的制定与管理、薪资管理、税务的申报、社会保障缴款的支付,以及确保所有操作均符合当地的劳动法规定。名义雇主将代表您的公司,以合法雇主的身份出现,使您无需在日本设立子公司或分支机构,即可满足日本的劳动法要求。同时,您依然保有对员工日常工作职责的掌控权。

 

独立承包商

聘请独立承包商具有高度的灵活性和成本效益,因为他们需要自行处理税务和福利相关的事宜。然而,如果独立承包商在实际操作中履行着员工的职责,那么您可能会面临错误分类的风险,以及由此带来的合规性问题。

 

人才中介机构

人才中介机构可以为您雇佣员工,并将其派遣至您的公司工作。这虽然可能是一个迅速解决问题的途径,但可能会带来更高的成本,同时,由于派遣员工可能难以与您的企业文化和长期发展目标相融合,因此这也可能成为一个挑战。

 

国际薪酬管理

 

日本 EOR 的费用

在日本,名义雇主(EOR)服务的成本会根据多个因素而有所不同,这些因素包括员工数量的多少、就业安排的复杂性以及所需服务的具体项目等。通常而言,EOR 服务会按照员工总薪资的 10%  20% 不等来收取服务费。这些服务广泛涵盖了以下方面:

  • 薪资管理
  • 税务合规
  • 员工福利管理
  • 法律和人力资源支持
  • 入职和离职流程

鉴于 EOR 服务所提供的全面且无需额外费用的支持,相较于在日本境内设立并运营法人实体而言,采用 EOR 服务往往能够带来更高的成本效益。

 

名义雇主助力解决日本的合规与法律难题

面对日本复杂且严格的劳动法律法规,名义雇主在保障合规性方面发挥着举足轻重的作用。以下是名义雇主在几个关键合规领域的具体贡献:

  • 雇佣合同的制定– 在日本,雇佣合同需以清晰、详尽且书面的形式呈现,以符合法律要求。名义雇主负责确保这些合同条款准确无误地遵循当地法律标准。
  • 社会保险缴费的管理– 雇主需为社会保险计划(涵盖健康保险、养老金、失业保险及工伤赔偿等)缴纳费用。名义雇主承担管理这些缴费事务的责任,确保各项费用按时、准确地缴纳。
  • 预扣税款及申报的处理– 在处理雇主与员工之间的预扣税款及申报要求时,名义雇主凭借其专业知识,有效应对这些复杂且繁琐的流程。
  • 解雇流程的合法化– 日本劳动法为雇员提供了强大的保护,特别是在解雇问题上。名义雇主通过确保解雇过程的合法合规,显著降低了潜在争议风险,为雇主提供了有力的法律支持。

 

亚太EOR

 

INS Global 名义雇主:高效合规的日本雇佣解决方案

当您选择 INS Global 担任名义雇主时,即便尚未在日本建立法人机构,也能享受到高效且合法的雇佣服务。我们精心设计的名义雇主方案,专为有志于开拓日本市场的企业量身定制,让您无需承受设立本地公司所带来的繁琐行政流程及额外开销。

通过 INS Global,您能够以迅速且合规的方式,招募到心仪的人才,进而在日本乃至全球 160 多个国家和地区顺利拓展您的业务版图。

欲了解更多详情,请即刻联系我们的业务拓展专员。

 

常见问题

无法人实体在日本雇佣是否面临风险?

尽管与可靠的 EOR 携手,能让没有日本实体的企业更轻松地在当地进行雇佣,但仍需留意可能的风险,例如触碰法律红线、文化隔阂以及员工融入障碍。选择像 INS Global 这样享有盛誉的名义雇主,可以显著降低这些风险。

 

是否可在日本雇用独立承包商而非全职员工?

可以,雇用独立承包商是一个可行的选项,但必须确保他们是独立的身份,避免将其错误地归为全职员工。因为错误的归类可能会带来法律和经济上的惩罚。

 

雇用日本的自由职业者需注意哪些事项?

在雇用自由职业者时,要确保双方的合作符合独立合同的法律要求,考虑他们是否拥有自主安排工作时间、自备工作设备以及接受其他客户委托的能力。签订一份明确界定工作范围、付款条件以及知识产权归属的合同是至关重要的。

 

无法人实体如何进行日本的薪资与税务管理?

名义雇主将承担起薪资管理和税务缴纳的责任,包括工资的发放、预扣税以及社会保障费用的缴纳,以确保所有操作都符合当地的税收规定。

 

如何向日本的国际员工支付薪资?

名义雇主会协助处理向国际员工支付薪资的事宜,确保符合日本的劳动法和税务规定,并在必要时进行货币兑换的管理。

 

未来是否可顺利从名义雇主转为日本法人实体?

可以,从名义雇主模式向法人实体过渡是完全可行的。名义雇主将提供必要的协助,以确保员工的平稳转移,并遵守所有的法律和税法要求。

 

与名义雇主雇佣的员工发生争议如何解决?

通常情况下,名义雇主(EOR)会负责处理与员工之间的纠纷。EOR 会根据日本的劳动法和争议解决流程,为解决问题提供必要的支持。

 

对服务不满时,是否能更换 EOR 服务商?

当然可以,您有权根据需求更换 EOR 服务商,但必须确保这一过程能够无缝衔接,避免给员工带来任何不必要的困扰。在更换之前,请务必仔细审查当前及潜在 EOR 服务商的合同条款。

 

美国公司能否在日本雇佣外籍员工?

美国公司完全可以在日本雇佣外籍员工。通过 EOR 的协助,可以简化整个流程,并确保遵守日本的劳动法和签证规定。

 

外籍员工在日本工作是否需要签证或工作许可?

通常情况下,外籍员工需要持有有效的签证或工作许可才能在日本工作。名义雇主可以协助完成签证申请,以确保遵守移民和就业相关的法律规定。

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