海外用工篇:国际雇主必知的2024年加拿大劳动法 - INS Global | China

海外用工篇:国际雇主必知的2024年加拿大劳动法

海外用工篇:国际雇主必知的2024年加拿大劳动法

September 24, 2024
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要点

  1. 加拿大劳动法的基石在于维护员工权益与保障公正工作环境。
  2. 除了联邦层面的立法,加拿大各省及地区亦依据各自实际情形,制定了专属的劳动法规。
  3. 与名义雇主 (EOR) 合作能有效确保雇佣协议在动态变化中持续遵循加拿大全境所有相关的劳动法律法规。
概要

面对国际版图的拓展,企业精通错综复杂的劳动法律体系显得尤为关键。加拿大的劳动法体系尤为繁复,交织着联邦与各省的多样规定,旨在捍卫劳动者权益的同时,也兼顾雇主的公平权益。

确保合规是扩张成功的基石,它能有效规避高额罚金及项目受阻的风险。无论企业是初出茅庐的创业公司,还是根基深厚的老牌企业,深谙这些法律条文都是维护合规性、促进和谐工作环境的必要条件。

本文旨在全面剖析加拿大劳动法的核心要素。此外,我们还将探讨与 INS Global 等名义雇主(EOR)合作的新模式,如何助力企业简化本土合规流程,实现在加拿大市场的顺畅高效拓展。

 

了解加拿大劳动法的基本

 

加拿大劳动法的构建,根植于捍卫员工权益与保障公平工作环境的坚实理念之上。其范畴广泛,涵盖了雇佣合同的订立、工作时长的规范、加班补偿的机制、休假权益的保障,以及解雇通知期限与终止程序的明确规定。

值得注意的是,除了联邦一级制定的法律框架外,加拿大各省份与地区还依据自身特色,制定了相应的劳动法规,以更贴合地方实际。这种分层的监管体系虽显复杂,却也为雇主们提供了更加灵活与精细的法律遵循空间。因此,对于任何意图在加拿大境内雇佣员工的企业而言,深入了解并妥善应对这些法律要求,无疑是明智之举。

 

加拿大的雇佣合同

在加拿大,尽管合同形式灵活,既可采用书面形式,亦能口头约定,但为了确保双方权益的清晰界定与潜在纠纷的有效规避,我们强烈建议企业采取书面形式订立雇佣合同。

加拿大雇佣合同的关键要素

  • 职位描述:以精炼或详尽的列表形式,清晰界定员工的岗位职责与义务,确保双方对工作内容有共同且明确的理解。
  • 薪酬与福利:明确列出员工的预期薪酬,包括基本工资及任何附加的福利或奖金计划,确保薪酬体系的透明与公正。
  • 工作时间与加班:界定正常工作时间范围,并详细说明加班的法定条件与补偿机制,保障员工休息权的同时,也维护企业的运营秩序。
  • 试用期条款:详细阐述试用期的时长、评估标准及转正条件,为双方提供明确的预期与评估依据。
  • 终止与争议解决:明确规定合同的终止条件、程序及争议解决机制,同时详尽列出离职补偿、终止福利等相关规定,确保双方权益在合同终止时得到妥善安排。

此外,若员工受集体谈判协议(CBA)保护,相关细节亦应纳入合同之中,以体现对特定行业或岗位员工权益的尊重与保障。据统计,约 30% 的加拿大劳动者受 CBA 庇护,具体比例依行业与岗位而异。

 

加拿大劳动法对合同的法律规定

值得注意的是,加拿大雇佣合同必须严格遵循所在省或地区的《就业标准法》(ESA),这些法律为工资、工作时间、加班补偿及终止通知等关键事项设定了最低标准。同时,合同内容亦需符合加拿大的人权立法精神,严禁任何基于种族、性别、年龄、宗教或残疾等理由的歧视行为,确保职场环境的公平与包容。

加拿大的工时与加班

确保对工作时间与加班规定的深刻理解,是维护合规运营与员工公平待遇的关键所在。具体要点包括:

标准工时框架

在加拿大大部分省份,标准工作时间遵循周一至周五、每日 8 小时、每周总计 40 小时的常规模式。超出每周 40 至 44 小时(具体界限依省份而异)的工作时间,通常被视为加班,并需按相应标准给予员工补偿。

加班补偿机制

一般而言,加班费为正常小时工资的 1.5 。然而,这一标准可能因省份或行业差异而有所调整,尤其是在存在集体谈判协议(CBA)的情况下,特定行业的加班规则可能更为独特。值得注意的是,某些职业类别或岗位,如管理层及白领专业人士,可能不受标准加班规定的严格限制。此外,部分行业的CBA中可能包含了专为其量身定制的加班规则。

 

 EOR 成为您的国际业务扩张合作伙伴:

加拿大的名义雇主(EOR)作为专业的第三方服务提供商,能够代表您作为当地员工的合法雇主全面接管合同制定、管理及薪资发放、社保缴纳等繁琐事务。这不仅极大地减轻了您设立当地公司的负担,更确保了您在加拿大运营的全过程中,能够严格遵循所有相关的劳动法规定。

特别是与 INS Global 这样的 EOR 合作,将确保您的加拿大雇佣合同始终紧跟法律发展的步伐,保持高度的合规性。

 

名义雇主EOR

 

加拿大的假期

加拿大劳动法精心设计了多样化的休假安排,旨在促进员工工作与生活的和谐平衡。

 

带薪和无薪休假

年假 – 员工在完成一年服务后,有权享有至少两周的带薪年休假。在部分省份,随着服务年限的增长,年假天数还会相应增加。

病假 – 多数省份设立了无薪病假制度,具体天数介于 3 天至 26 周不等。而受联邦监管的员工,则享有每年至少 3 天的带薪病假权益。

产假和育儿假 – 准妈妈有权享受长达 17 周的产假,随后,父母双方可共享最高 63 周的育儿假,以支持家庭的新生命。

家庭责任假 – 为应对家庭紧急状况,员工通常可申请无薪家庭责任假,具体天数需与雇主协商确定,期间工作职位将得到保留。

 

特别休假规定 

加拿大不同省份还提供了各具特色的额外休假福利。例如,魁北克省员工可因家庭活动(如婚礼、葬礼)请假,而不列颠哥伦比亚省则为遭受家庭暴力的员工提供专门的休假权益。

要确保休假管理的全面合规,企业需细致处理从休假权益跟踪到薪资调整的每一个环节。通过与 INS Global 等名义雇主(EOR)合作,企业能够轻松实现员工休假的妥善管理,并确保所有操作均符合联邦及各省的法律法规要求

 

加拿大的解雇通知期

解雇通知期作为加拿大劳动法律体系中的关键要素,旨在为雇主与员工在终止雇佣关系时提供一个公正且合理的过渡时段。

最短通知期

通知期限因工作时间、职位级别和省份而异

以安大略省和阿尔伯塔省为例,每工作满一年的员工,通常享有至少一周的预告期,且该期限随着年资的增长而增加,但通常不会超过八周。

代替通知补偿

加拿大的雇主在解雇员工时,除了遵循预告期要求外,还可选择以支付薪酬的形式来替代预告通知。然而,这一选择需严格遵守既有的合同条款、集体谈判协议(CBA)或相关法律所规定的额外要求。

 

加拿大的劳动合同终止

终止雇佣关系作为敏感问题,需谨慎操作以规避法律争议。

因正当理由终止

在加拿大,若员工因重大不当行为(如盗窃、欺诈或严重绩效不达标)被解雇,则视为正当理由终止

在这种情况下,雇主无需提供通知、代通知金或离职补偿

无故终止

非因不当行为而终止雇佣关系,即无故终止,更为普遍。此决定可由任一方作出,无论是否事先协商。

但雇主若选择无故终止,则必须依法提供通知期或代通知金,并可能需支付离职补偿

无故解雇的离职补偿

对于无故解雇,雇主必须提供通知或代通知金,在某些情况下,还要支付进一步的离职补偿。

一般来说,加拿大的离职补偿相当于员工5 至 40 天的标准工资。联邦层面的计算公式为:员工工作 N 年,补偿为 5+2N 天的标准薪资。

推定解雇(变工解雇)

雇主单方面对雇佣条件进行重大不利变更,如强制大幅减薪或降级,迫使员工辞职,构成推定解雇。此情形视同终止,员工有权要求通知、离职补偿或就变更提出法律异议。

不当解雇

员工若认为解雇未给予适当通知或补偿,可提起不当解雇索赔,这可能引发高昂法律纠纷及雇主巨额罚款。因此,企业需严格遵循法定程序。

与 INS Global 等 EOR 合作,可有效降低加拿大终止雇佣程序中的法律风险。我们凭借专业知识,确保所有终止操作均符合加拿大劳动法,为您的企业筑起法律防护墙。

 

在加拿大设立实体

在加拿大构建商业实体,需跨越一系列法律与行政门槛,尽管流程繁复,却对意在直接雇佣员工并深耕本土市场的企业而言至关重要。

 

实体类型概览

独资企业

作为加拿大最为简洁普遍的商业形态,独资企业由单一个体全权掌控与运营。其魅力在于设立简便、启动成本低廉及决策自主权,但伴随的是所有者需承担无限责任,个人资产或将用于清偿企业债务。

合伙企业

在加拿大,合伙企业汇聚两个或更多个人实体之力,共谋发展,分为普通合伙与有限合伙两种形式。其亮点在于资源共享、专业互补及设立流程相对简化。然而,普通合伙人需直面无限责任风险,且合伙人间的潜在冲突不容忽视。

公司

作为股东掌控的独立法人实体,加拿大公司可选择在联邦或省级层面注册,依据司法管辖区而定。其显著优势在于股东有限责任保护、融资便利及企业永续性(即便所有权更迭,公司依旧存续)。然而,更为复杂的设立流程与高昂成本,加之严格的监管合规要求,构成不容忽视的挑战。

合作社

合作社是由其成员拥有和经营的加拿大企业,成员间共享利润与决策权,旨在满足共同需求。其特色在于民主决策与利润分配,但外部融资能力受限及决策效率可能因民主机制而减缓。

 

挑战和考虑因素 

加拿大实体设立之路往往漫长且耗费资源,尤对初涉加拿大市场或劳动法规的企业而言。此外,持续合规亦是重大挑战,或需增配团队以确保无虞。

此时,与 INS Global 等 EOR 合作便显尤为重要。EOR 可全面接管雇佣事务,从招聘、薪资管理到合规、终止,无需企业自建实体或负担额外管理开销。此灵活简便模式,使企业能聚焦于核心业务,同时确保严格遵守加拿大劳动法,实现无忧运营。

 

北美EOR

 

为什么选择 INS Global 助力加拿大的商业扩张?

 

进军新市场虽机遇无限,却也暗藏重重挑战,尤以应对繁复劳动法规为甚。恪守这些法律不仅是规避纠纷的关键,更是维系和谐工作环境的基石。

INS Global 以全方位名义雇主(EOR)服务为翼,助力企业轻松跨越加拿大扩张的门槛。携手我们,您将享受以下多重优势:

 

专业洞察与合规护航 – 我们的精英团队紧盯加拿大劳动法律动态,确保您的企业始终合规前行。

流程优化,效率倍增 – 从雇佣到薪资、福利管理及合同终止,我们一站式解决就业难题,为您释放时间与资源。

成本效益显著的方案 – 无需自建加拿大实体,我们的 EOR 服务以高性价比替代方案,让您专注核心,无后顾之忧。

风险缓释,稳健前行 – 依托我们的专业支持与指导,有效降低法律纠纷与合规风险,护航企业稳健发展。

 

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