2025年企业出海马来西亚:没有马来西亚法人实体如何雇佣员工? - INS Global | China

2025年企业出海马来西亚:没有马来西亚实体如何雇佣员工?

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January 20, 2025
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要点

  1. 在马来西亚,外国企业可以通过人才中介、独立承包商以及越来越受欢迎的名义雇主(EOR)服务,实现在当地雇佣员工而无需设立自己的法人实体
  2. 尽管采用 EOR 服务会附带一些额外的费用,但相较于在马来西亚成立并维持一个法人实体所需的高昂成本,这些费用通常更为经济实惠
  3. EOR 服务不仅能够帮助雇主熟悉当地的就业法规和签证申请流程,还能够确保雇主在移民法律方面全面合规
概要

马来西亚因其实行的亲商政策,包括税收减免和灵活的投资规定,成为了众多企业理想的业务拓展之地。然而,面对马来西亚劳动法的复杂性和在当地设立公司实体的繁琐过程,企业可能会遇到不少挑战且耗时较长。这时,诸如名义雇主(EOR)等就业外包服务便发挥了重要作用,它们为企业在马来西亚雇佣员工提供了既合法合规又高效便捷的解决方案。

 

为何选择在马来西亚雇佣?

对于寻求业务版图扩张的国际企业而言,马来西亚正逐渐崭露头角,成为一块极具魅力的热土。这个国家坐落于东南亚的核心地带,其劳动力资源丰富多样且技术精湛,加之政治局势稳定,为企业的长期发展奠定了坚实基础。马来西亚的 GDP 年增长率保持在 4-5% 左右,加之其健全的基础设施网络,为那些希望开拓区域市场的公司铺设了宽广的道路,充满了无限商机。

 

马来西亚无法人实体如何雇佣员工?

事实上,即便尚未在马来西亚建立法人实体,您也有途径雇佣外籍员工。以下是三种无需法人实体即可在马来西亚招募员工的便捷方式:

 

名义雇主(EOR

通过名义雇主,您可以在马来西亚合法雇佣员工,而无需亲自处理繁琐的雇佣事务。EOR 将全权负责雇佣合同的签订、薪资管理、税务申报、社保缴纳,并确保所有操作符合当地劳动法规。这一全方位服务让您能够专注于业务发展。

 

独立承包

在某些情况下,聘请独立承包商可能是一种灵活且成本效益较高的选择。承包商需自行负责税务和福利安排。但请留意,若承包商实际上履行着员工的职责,可能会引发归类错误及合规风险,因此该方式并不适用于所有场景。

 

人才中介机

这类机构会雇佣员工并将其派遣至您的公司,通常用于临时性岗位。这种方法能够迅速缓解人手紧张问题,尤其适合一次性招聘大量基层员工。然而,其成本可能相对较高,且可能难以与您的企业文化或长期规划相融合。

 

国际薪资外包

 

马来西亚 EOR 的费用

在马来西亚利用名义雇主(EOR)服务的成本会根据员工人数、雇佣安排的复杂度和所需服务的具体范围而有所差异。

通常,EOR 会根据员工的总薪酬收取一定比例的费用,这一比例大致在 10% 到 20% 之间。这笔费用广泛涵盖了以下服务内容:

  • 薪资管理
  • 税务合规事宜处理
  • 员工福利计划的执行
  • 法律咨询与人力资源
  • 入职与离职流管理

 

尽管需要支付这笔额外费用,但与在马来西亚成立并运营一个法人实体所需承担的各项开支相比,采用 EOR 服务往往更为经济实惠且高效。

 

名义雇主助力解决马来西亚的合规与法律难题

名义雇主服务在帮助企业应对马来西亚复杂且不断变化的劳动法律法规方面发挥着关键作用。以下是一些关键的合规领域:

 

  • 劳动合同管理– 马来西亚法律强制要求雇佣合同必须以明确且详尽的书面形式存在。名义雇主服务能够确保这些合同严格遵循当地法律的所有规定。
  • 社会保障缴款– 企业作为雇主,需向雇员公积金(EPF)和社会保障组织(SOCSO)等机构缴纳社会保障费用。名义雇主将负责处理这些缴费事务,确保企业履行其法定义务。
  • 预扣税及申报– 名义雇主能够处理雇主与员工之间复杂的预扣税问题,并确保所有税务申报工作准确无误。
  • 解雇流程合规– 马来西亚劳动法在员工解雇方面提供了强有力的保护。名义雇主服务能够确保企业的解雇流程合法合规,从而有效减少潜在的法律争议风险。

 

北美EOR

 

INS Global 名义雇主:高效合规的马来西亚雇佣解决方案

利用 INS Global 的名义雇主服务,企业无需在马来西亚设立法人实体,即可轻松实现合法、高效的员工雇佣。我们专为希望在马来西亚市场拓展业务的企业设计了一站式解决方案,有效减轻了设立当地实体所带来的行政压力及成本投入。

通过 INS Global,您能够以快速且合规的方式,吸引并招募到推动马来西亚业务发展的顶尖人才。

欲了解更多详情,请即刻联系我们的业务发展顾问。

 

常见问

无法人实体在马来西亚雇佣是否面临风险?

尽管与值得信赖的名义雇主(EOR)合作可以简化雇佣流程,但仍需警惕一系列潜在风险,比如可能触犯当地法律法规、忽视文化差异以及员工难以融入等问题。选用像 INS Global 这样享有高度评价的名义雇主服务,可以大幅度减少上述风险的发生。

 

是否可在马来西亚雇用独立承包商而非全职员工?

答案是肯定的。雇用独立承包商是一种迅速获得项目所需专业人才的途径。然而,关键在于确保承包商的独立性,避免将其错误地视为全职员工,因为这样做可能会有使企业面临法律纠纷和经济处罚的风险。

 

在马来西亚招募自由职业者,应该注意些什么?

当雇佣自由职业者时,重要的是要确保这种合作关系符合马来西亚的独立合同法规定,这包括自由职业者拥有对工作时间的自我管理能力、自备工作所需的工具和设备,以及保持接受其他客户项目委托的自由。为此,制定一份详尽的合同至关重要,该合同应清晰阐述工作内容、付款条件以及知识产权的所有权归属。

 

无法人实体如何进行马来西亚的薪资与税务管理?

通过名义雇主服务,您可以无需亲自处理薪资管理和税务相关事务。名义雇主将负责包括工资支付、工时计算、节假日薪资调整、预扣税款以及社会保险缴费等在内的各项事务,并确保所有操作均符合马来西亚的税收法规要求。

 

如何向马来西亚的国际员工支付薪资?

名义雇主会为您的国际员工薪资支付流程提供便利,并确保整个流程符合马来西亚的劳动法和税务规定,包括执行必要的货币兑换操作。

 

未来是否可顺利从名义雇主转为马来西亚法人实体?

答案是肯定的,从名义雇主向法人实体过渡是完全可行的。名义雇主将在这个过程中提供协助,确保员工能够平稳转移,并满足所有相关的法律要求。

 

与名义雇主雇佣的员工发生争议如何解决?

通常情况下,名义雇主(EOR)会负责处理这类争议。他们会遵循马来西亚的劳动法律以及争议解决程序,为争议的解决提供支持。

 

对服务不满时,是否能更换 EOR 服务商?

可以,但在更换过程中,必须确保过渡的无缝衔接,避免对员工造成不必要的干扰,并仔细审查与当前及潜在服务商之间的合同条款。

 

美国公司能否在马来西亚雇佣外籍员工?

美国公司完全可以在马来西亚雇佣外国员工。使用名义雇主(EOR)服务可以简化雇佣流程,并确保遵守马来西亚的劳动法律以及签证规定。

 

外籍员工在马来西亚工作是否需要签证或工作许可?

外国员工通常需要获得签证或工作许可才能在马来西亚合法工作。名义雇主(EOR)可以帮助雇主了解相关的雇佣法规以及签证申请流程,确保遵守马来西亚的移民法律。

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