关于美国企业远程工作的8大问题
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关于美国企业远程办公的8大问题

关于美国企业远程办公的8大问题

April 23, 2024
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要点

  1. .远程办公早已成为各大美国企业的热门选择。
  2. 27个欧盟国家的丰富生活环境与商业机会助力推行远程办公
  3. 在美国企业远程办公存在一定风险,复杂的当地税法、法律合规问题或将引起纠纷。
概要

远程办公早已在2024年的今天普及全球。劳动者无论身在何处,都有机会在家中舒适地与各个公司连接合作。远程办公为企业打开通往人才的另一扇门。而对于想要在海外抓住美国企业远程工作机会的劳动者,还有一些挑战和问题需要面对。

这篇文章将会回答几个热门问题,并深入讨论在特定国家地区进行美国企业远程办公的可能性和挑战

 

如何在海外为美国企业远程工作?

 

美国企业的员工可以在几乎任何国家为美国公司远程工作。许多美国企业将远程办公作为扩大业务范围和利用海外人才的方略之一。来自不同地区的多样化国际人才,往往都能够为团队和所在企业作出极大的贡献。

例如,谷歌,微软与亚马逊早已适用相关远程工作策略,以适应全球员工的各异需求。尽管疫情以来,远程办公大多在家中进行。

但是,关键因素在于,远程办公需要确保满足员工所在的国家地区和企业所在地的法律要求,企业需要根据法律合法雇佣并支付劳动报酬。劳动者也需要保证自己能合法在当地生活并开展工作

而对于劳动者,企业可能会采取不同措施。有些企业会在劳动者所在地建立新的实体,花费几个月的时间和管理费用实现远程办公。还有些企业会冒着分类问题的风险,通过将劳动者作为外包员工或者兼职员工雇于旗下。而部分国家的长期居住签证,往往要求劳动者有一定的经济基础。

而最便捷安全的选项是名义雇主(EOR)名义雇主能够在帮助企业节省时间与各类费用的前提下实现劳动者的远程办公。

 

 

墨西哥劳动者如何把握美国企业的远程工作良机?

 

劳动者居住在墨西哥,拥有地理优势和时区优势。而相对低廉劳动成本,常常让墨西哥成为许多美国企业远程雇佣的首选。据统计,2023年的墨西哥劳动成本比其他国家低20%。劳动者身处墨西哥,意味着更低的生活成本,以及更高的企业薪资待遇

许多企业早已深刻知晓在墨西哥雇佣远程劳动者的优势。但是,具体的工作和符合签证规定,是确保劳动合规性的必要前提。墨西哥员工的工作许可能为其带来员工保护,避免税收的相关问题。

企业若没有在墨西哥当地设立实体公司结构,在当地进行远程雇佣的过程中往往会遇到因违反本地机构的相关法规而带来的一系列麻烦。

 

欧盟劳动者如何紧握美企远程工作机遇?

 

欧盟的27个国家拥有不同的社会风俗与商业机会,而这是让欧盟利用远程工作优势的一大前提。尽管欧盟存在部分通用法规,许多劳动者也手持欧盟蓝卡(EU Blue Card)或其他签证,非本地的美国企业同样也应熟知相关的法律合税收法规,以实现远程办公。

包括拥有WordPress的公司Automattic,以及其它许多大型企业,都已多次修改其远程工作模式的策略,利用相关优势在整个欧盟进行远程雇佣。欧盟对于在国外调任或者国外雇佣的员工提供非常丰富薪资报酬,并为有意于在欧盟雇佣的美国企业提供了十分多的帮助

劳动者的所在国家不同,往往也会有不同的法律要求。像德国和法国,就有对劳动者全面的法律保护。企业必须保证其严格按照法律进行雇佣活动,否则将会面临各类惩戒措施。

 

西班牙劳动者如何抓住美国企业的远程工作机会?

 

西班牙作为最吸引国外企业的欧盟国家之一,拥有良好的社会与商业氛围。其丰富的生活方式和市区是入驻美国企业的远程工作者的优选之一。

西班牙有着独特风俗与社会氛围,本地生活多姿多彩,是十分吸引外国企业的国家之一。而其时区优势与当地文化,能够为美国企业雇佣的远程工作者提供良好的工作环境

而两国之间的税收影响与法律差异依旧存在,企业与劳动者也许充分了解其不同。西班牙在2023年推出了可续签的“数字游民”签证(Digital Nomad Visa,让远程劳动者在当地可以合法停留,生活并工作12个月。外国公民在西班牙往往也有独特的税收优惠,《贝克汉姆法案》(Beckham Law)作为其中的典范,让异国他乡的劳动者可以安然享受愉快的体验。

遵从法律,明确法规是劳动者和企业需要观众的重中之重,否则各种问题都将会接踵而至

 

美企远程工作机会有这些地方值得注意

 

劳动者选择为美国企业远程办公最需要注意的是税法,双方的法律纠纷与两国之间有别的法律合规性。经济在发展,国家给予劳动者的工作待遇也在逐年提高,若美国企业不细心谨慎,无视法律条例,将会面临各种风险。

深入了解自身国家与美国的相关法律是劳动者和企业降低风险的最好方法。双重征税问题往往存在,若美国人在国外为美国企业工作,就需要注意这方面的问题,即使两个国家间的税收协定常常会提供优惠政策。

美国国税局(IRS)网站上提供了一份与美国签订税收协定国家的综合名单。但为了节省时间,您可以直接寻求类似INS Global的法律和金融专家、各类国际税务咨询公司的建议,以充分利用您目标国家的税务优势

这里有一份由美国国税局(IRS)提供的与美国签订税收协定国家的综合名单。但是,直接通过INS Global或其他的行业专家建议,能够为您节省宝贵时间,把握市场优势。

 

美国企业的远程工作机会有这些限制

 

地区限制依旧存在,具体取决于劳动者所在地。根据不同的国家法规,允许劳动者从事的工作类型有所不同。

有些企业通过外包合同和兼职人员合同在海外雇佣远程团队,为避免过程中的分类问题,劳动者的工作类型就会有限制

部分国家和地区对旅居当地的国外劳动者设立了相关限制,劳动者或企业应当了解相关规定,制定长期的工作安排。

为美国企业工作时,充分沟通必不可少。聘请法律顾问也不失为一种良策。而EOR可以让劳动者免去地区限制和法律问题的烦扰,安心开展工作。

 

名义雇主(EOR)服务实现美国企业远程工作需求的具体方式

 

负担法律合规问题、简化各类雇佣流程、结合就业相关规定,是名义雇主(EOR)实现美国企业远程工作需求的三大法宝。企业可以将雇佣责任、法律合规保障和各类行政管理全权转移至EOR供应商。

EOR适合任何扩张性企业,其法律专家和行业经验能够很好地辅助企业进行员工管理,无惧国外的法律挑战。合格的EOR能够跨越时间挑战,无需企业在劳动者所在地建立公司实体,员工就能在时间紧迫的项目上在几天内开展工作。

更重要的是,EOR能为企业在遵从相关法律的前提下,免除企业大量人力成本与资金开销。

 

使用EOR雇佣远程劳动者的费用基准

 

劳动者人数,企业与人员的所在国家和不同的服务供应商都是EOR的服务费用基准。

EOR提供薪资管理,请款事务,税务合规以及法律合规性服务。若企业有需要,EOR也可以负责雇佣、招聘和市场准入事宜。成本基于员工数量和EOR服务组合。而EOR的一大优势在于其价格低于企业成立相关部门进行目标地区的法律监管。

寻找不同EOR的报价是一个好主意,其服务范围与价格往往可以在简单的咨询中了解。而用户评论,往往也是衡量一个EOR是否合格的金标准。

 

 

INS Global的EOR如何通过160多个国家和地区的经验让企业足迹遍布世界?

 

即使存在法律监管和行政后勤的相关挑战,远程办公也是现代企业应当抓住的优势之一。利用优势往往是通往成功之门的最大助力,为此,企业和劳动者双方都应时刻更新信息,并在有疑问时寻求专业指导。

深耕20余年,INS Global的行业专家会在法律合规、雇佣招聘、薪资管理等方面为各类企业提供独到支持,让您无惧远程工作的各类法律问题。无需增加额外费用与额外的行政事宜,就能让企业立刻迈向成功。

 

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