海外雇主必知的印度劳动法规:2024年出海印度指南 - INS Global | China

海外雇主必知的印度劳动法规:2024年出海印度指南

海外雇主必知的印度劳动法规:2024年出海印度指南

October 28, 2024
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要点

  1. 印度劳动法体系虽显繁复,但其核心理念在于确保每位员工都能得到公正对待。
  2. 在印度,雇佣双方必须签订正式的书面合同,合同中需详尽阐明岗位职责、薪资结构、试用期长短及各项福利待遇等关键条款。
  3. 关于解雇通知期限,其设定依据为员工的在职年限及雇佣关系的性质,具体时长因而有所差异。
概要

印度经济正经历着蓬勃的增长,并依托其丰富的人才资源,成为了众多企业拓展业务的优选之地。至 2023 年,印度的国内生产总值已傲然跨越 3.6 万亿美元大关,稳居全球第五大经济体之列。然而,在这样一片充满机遇的市场蓝海中,深刻洞察并有效应对印度复杂多变的劳动法规体系,成为了企业成功不可或缺的基石。本指南旨在为各企业提供快速概览,涵盖劳动法领域的核心法规、操作流程以及先进实践案例,旨在助力企业在确保合规运营的同时,也能彰显对员工权益的尊重与公平。

 

了解印度劳动法的基本

印度的劳动法体系虽看似繁复,但其核心始终坚守着对每位员工的公正原则。以下是几项关键的个人权益法律精髓,供您参考:

 

  • 1948 年《工厂法– 该法旨在确立工厂内的工作条件基准,强化安全标准,并保障员工的各项福利权益。
  • 1947年《劳资纠纷法 此法构建了解决雇主与员工间潜在劳资冲突的机制,确保双方争议得以在有序框架内有效解决。
  • 1948 年《最低工资法 明确界定了全国范围内各行业、地区的最低工资水平,为劳动者提供基本的生活保障。
  • 2019年《工资法 该法整合了工资相关的多项规定,包括最低工资、加班补偿及奖金分配等,为薪资管理提供了全面的法律指引。

 

鉴于印度劳动法体系的动态性,频繁修订与更新成为常态。因此,保持对最新法律动态的敏锐洞察,对于确保企业运营的合规性至关重要。我们强烈建议您定期与法律专家或权威法律资源保持沟通,以获取最新、最准确的法律信息,从而有效应对劳动法规带来的挑战。

 

企业出海合规

 

印度的雇佣合同

在印度,依据法律规定,书面雇佣合同的签订是不可或缺的法定步骤。此合同务必详尽阐述岗位的具体职责范围、薪酬体系的构成、试用期限的具体时长,以及所有相关的福利待遇等核心条款。

试用期,作为雇主与员工双方相互认知与磨合的重要时期,其期限受到法律的严格界定,普遍而言,这一期限不应超过六个月

对于独立承包商而言,他们需依据特定税收及社会保障法规,另行签订独立协议,以确保合规运营。

一份清晰明确且严格遵循法律规定的雇佣合同,对于雇主与雇员双方而言,均是一种强有力的法律保障。

 

印度的工时与加班

印度的法定标准工作时间设定为每周总计 48 小时,每日不超过 9 小时

针对超出此标准工作时间的加班部分,法律有严格规定,要求雇主需按员工正常工资水平的两倍支付加班费,以此确保员工的合法权益得到充分保护。

同时,雇主肩负着确保员工每周至少享有一天休息日,并严格遵守工作时间限制的职责。

遵循工作时间及加班的相关规定,不仅能够促进积极向上的工作氛围,还能有效预防因违规而引发的法律纠纷。

 

印度的假期

印度劳动法赋予员工享有多种假期权益,具体包括:

  • 病假:员工依据其在职年资,享有相应的带薪病假福利。
  • 产假:法律规定,女性员工有权享受长达26 周的带薪产假。
  • 陪产假:为了支持新生命的诞生,父亲可获得最多15 天的带薪陪产假。
  • 临时休假与带薪休假:除上述假期外,员工还享有额外的带薪休假权益,以及根据具体情况申请临时休假的权利。

雇主有义务严格遵守这些休假规定,同时需确保休假员工的工作能够得到有效交接,以维持企业的正常运营。

 

印度的解雇通知期

解雇员工所需的通知期限依据其服务年资及雇佣性质的不同而有所区别,但共通之处在于,法律至少规定了一个月的预告期作为强制要求。

确保向员工提供充分的通知期限,让他们拥有足够的时间来妥善安排离职后的个人生活与职业规划,此举亦有助于缓解因仓促解雇可能引发的各种潜在争议与不和谐因素。

 

印度的合同终止

在印度,终止雇佣关系必须严格依照劳动法确立的详尽程序执行,包括向雇员提供正当的解雇依据及遵守法定的通知期限。此外,在特定情境下,雇主还需承担支付离职补偿的责任。

离职补偿的具体数额由多个因素综合决定:

  • 终止原因 –若因业务缩减(如部门关闭或裁员)而解雇,对于服务年限至少满一年的员工,需依据每满一年服务期支付相当于 15 天工资的离职补偿。反之,若因员工个人不当行为导致解雇,则无需支付此补偿。
  • 员工职位 –管理人员及高级职位的员工,其离职补偿可能依据合同条款或公司政策而高于法定标准。
  • 合同条款 –雇佣合同中可能包含特定条款,明确规定了离职补偿的数额,这些数额可能超过法律规定的最低限额。

鉴于解雇过程的敏感性,特别是涉及复杂情境时,我们强烈建议事先咨询精通印度劳动法的法律专家,以确保合规操作并避免潜在的法律风险。

 

在印度设立实体

进军印度市场时,构建本土化的商业实体是不可或缺的步骤,但这一过程常伴随着法律与行政层面的重重考验。企业固然可独立面对这些挑战,然而,携手名义雇主(EOR)则能显著简化流程,确保企业遵循印度劳动法的各项规定。

在印度注册企业的过程通常涉及:

  1. 选定业务架构:根据运营需求,挑选最适宜的法律框架,如私人有限公司、有限责任合伙企业或分支机构。
  2. 获取官方批准:基于业务特性,确定并采用合适的法律架构。
  3. 完成公司注册:利用印度公司事务部(MCA)的在线系统提交注册材料,正式完成公司的注册流程。
  4. 税务登记:向税务机关申报并注册商品及服务税(GST)及其他相关税种,确保税务合规性。
  5. 开立银行账户:设立商业银行账户,以满足财务合规性的要求。
  6. 履行劳动法义务:在雇员公积金组织(EPFO)和雇员国家保险公司(ESIC)注册,确保按时缴纳社会保障费用。

这一系列步骤不仅复杂且耗时,还要求对印度劳动法律及法规有深入的理解。因此,与 EOR 合作更能带来高效便捷。EOR 能够全权代理整个注册流程,极大地减轻企业的负担,使企业能够集中精力于核心业务的发展与创新。

 

名义雇主EOR

 

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