随着远程及混合办公模式普及，远程团队管理者需优先保障数据隐私与网络安全，持续保护敏感信息。《通用数据保护条例》（GDPR）、《加州消费者隐私法案》（CCPA）等法规对处理个人数据的企业提出严格合规要求，导致跨国团队工作量激增。违规将面临重罚、声誉损失及诉讼风险。
企业须通过完善制度、投入安全技术、开展员工培训来应对数字化安全风险。INS Global 可提供专业指导，助力企业在变革中保持合规与安全。
数据隐私法规日益重要的地位
了解 GDPR、CCPA 及其他全球性法律
随着数字服务及云端运营的全球普及，各国政府正强化数据保护政策。日本、韩国、印度等已建立基础框架的国家，正推出更严格的隐私法规，使得合规成为企业运营中复杂却必要的关键环节。此类法规旨在督促组织对数据的伦理使用承担责任，保护消费者免受数据滥用风险。
因此，在数字领域开展业务的企业，如今必须遵守影响其多管辖区运营的各类法律。
数据隐私法规在全球范围内的扩展
数据隐私法规通过严格规范数据收集、存储及处理流程保护个人信息安全。欧盟 GDPR 要求在当地运营或处理欧盟公民数据的企业，须在收集信息前获明确同意，这为涉及线上数据存储的企业（含电商）带来大量合规要求，同时强制落实安全措施并 72 小时内上报泄露事件。违规将面临最高 2000 万欧元或全球年营收 4% 的罚款。
美国加州 CCPA 赋予消费者数据知情、删除及拒绝出售权，影响超出州内企业范围。除国家法规外，医疗行业 HIPAA、金融领域 PCI DSS 等行业规范进一步增加合规难度。企业须持续监测法律变化，调整数据保护策略以符合全球要求。
巴西、加拿大、中国等更多地区正出台隐私法规，要求企业建立全球合规战略，统筹多国数据安全措施。
远程团队面临的网络安全挑战
网络威胁风险增加
目前全球近半数劳动者从事远程工作，远程办公环境因员工需通过不同地点及设备接入系统，导致网络安全隐患增加。网络犯罪分子借流量增长之势，通过钓鱼攻击、恶意软件及勒索软件等手段非法获取敏感数据。
缺乏有效防护将使企业面临客户数据、财务记录及知识产权泄露风险。
终端安全在远程工作中的作用
当员工使用个人设备或不安全网络接入时，终端安全成为缓解网络威胁的关键。企业应部署移动设备管理（MDM）解决方案，通过规范含敏感材料设备的操作，在远程终端强制执行安全策略，确保符合公司网络安全协议。此外，AI 威胁检测工具可主动识别异常行为，在风险升级前阻断数据泄露。
保障远程工作基础设施安全
为降低安全风险，企业须采用强身份认证、加密通信及终端安全防护措施。VPN 与零信任架构可保障远程网络接入安全。企业需实施多因素认证（MFA）并定期更新软件以修复漏洞。
除内部技术方案外，企业须要求云服务供应商及第三方合作伙伴遵循同等全球安全标准，避免第三方接口成为犯罪突破口。通过安全云存储、加密备份及严格访问控制，可防止敏感信息被非法访问。
员工培训与意识提升
人为操作失误是主要网络安全威胁之一，占成功网络攻击的 70%，企业须培训员工识别钓鱼攻击、使用强密码并遵循安全文件共享协议。定期网络安全意识培训可强化最佳实践，减少疏忽导致的泄露风险。
远程工作中内部威胁的管理
内部威胁是较少被讨论但同样值得关注的网络安全风险。拥有敏感信息访问权限的员工可能无意或恶意破坏安全协议。企业应实施基于角色的访问控制（RBAC）、监控登录活动并建立安全数据处理程序，以降低内部威胁风险。
安全管理远程团队及薪资信息
远程团队管理虽为全球运营带来便利，但处理薪资、身份及银行凭证等敏感数据时仍具复杂性。确保数据安全传输与存储至关重要，可防范非法访问及泄露。
为保障薪资与财务记录安全，企业须部署加密支付系统并采用安全薪资管理方案。具备高级加密、访问控制及自动化合规核查的云薪资平台，有助于维持数据保密性与准确性。定期审计与网络安全评估可强化薪资安全，降低欺诈或泄露风险。
跨境数据处理专业知识
远程薪资管理需符合跨境雇佣法律与税务要求，雇主管理跨国团队时须确保区域薪资标准、个税及社保合规，并跟进战略目标。
针对国际业务增量，INS Global 提供定制化薪资解决方案，适应各国合规与数据安全需求，保障国际团队薪资管理安全。
实施角色访问权限可限制数据接触范围，企业可获取专业支持，包括密码规范及平台双因素认证指引。通过综合管理，企业既能提升数据安全，又可确保全球团队高效运作。
远程团队数据隐私与网络安全合规的最佳实践
远程团队安全管理需构建全面主动的合规体系，仅依赖基础工具已不足够。企业需通过实施最佳实践降低风险，建立有弹性的远程办公设施。
花时间了解您的数据需求
确保合规的首要步骤是明确组织收集、处理及存储的数据，包括:
- 个人身份信息（PII），如姓名、地址及身份证号；
- 敏感雇佣或财务数据（薪资、税务记录、银行信息）；
- 通过 CRM 或数字平台收集的客户数据。
数据安全的首要举措是开展数据映射，追踪数据来源、存储位置、访问者及保护方式。这有助于快速识别漏洞，并使政策符合当地或区域法规，如 GDPR、CCPA、巴西 LGPD、中国 PIPL等。
与值得信赖的专业人士合作
与人力资源平台、云服务商或名义雇主（EOR）解决方案等外部服务商合作时，可引入专业数据保护机制。但需完成：
- 全面审查服务商，通过核查第三方评价、案例研究及已验证的客户证言；
- 确保服务商持有公认的安全认证，如 ISO/IEC 27001 或 SOC 2 合规资质；
- 签署明确的数据处理协议（DPA），明确数据责任及事件响应。
与 INS Global 等可靠伙伴合作，可确保跨区域合规并高标准保护数据。
定期审计您的系统
定期系统审计对维持安全合规至关重要，需审查:
- 访问控制 – 敏感数据访问权限分配?
- 软件与基础设施 – 平台、应用及服务器更新状态?
- 数据收集政策 – 过期数据是否按法律时限删除?
- 事件响应计划 – 团队是否准备好在法定通知时限内（如 GDPR 要求的 72 小时）应对数据泄露?
每年引入第三方专家验证安全控制及合规性，可提供认证并识别内部忽略的问题。
紧跟法规变化
数据隐私法规快速演变，不合规代价高昂，缺乏认知不可作为借口。为保持合规:
- 订阅官方监管机构或可信法律顾问的更新；
- 每年至少审查并更新隐私政策及网络安全协议；
- 与专家合作监控法规变化，调整策略。
INS Global 如何助力企业保障数据隐私与网络安全
应对复杂数据隐私法规及实施有效网络安全措施颇具挑战，尤其对跨国远程团队企业而言。INS Global 提供专业支持与定制方案，保障远程工作环境安全并确保符合国际法规要求。
已助力数百家企业处理全球雇佣合规的 INS Global，可帮助 2025年 及未来企业制定与区域法规同步的数据隐私政策，服务包括风险评估、政策实施及持续监控。
此外，INS Global 协助建立安全远程框架，涵盖访问控制、网络安全培训及合规审计。通过合作，企业可放心扩展全球远程团队，同时确保安全与合规。
借助专家指导强化您的远程劳动力
2025 年网络安全风险达新高，恶意攻击手段进化速度与安全工具研发速度相当。因此，数据隐私与网络安全对远程及混合工作模式企业至关重要。随着全球法规持续演变，企业务必主动强化系统安全并确保符合 GDPR、CCPA 等国际法规。
立即联系 INS Global，了解我们如何助您在数字化世界中保护远程团队并确保合规。
